Online inschrijven vrijwilligerswerk seizoen 20/21

Vrijwilligers AV Suomi Inschrijvingen Pim Mulierloop

Inschrijven voor vrijwilligerswerk is eenvoudig. Leden van AV Suomi en ouders van leden kunnen zich  tot en met 30 maart 2020  online inschrijven via hun persoonlijke account. Bijvoorbeeld als vrijwilliger bij de clubkampioenschappen, bij een wedstrijd bij ons op de baan of achter de bar. Als jij je voor 30 maart 2020 inschrijft kan je zelf bepalen wanneer, welk tijdstip en voor welke functie jij je wilt inschrijven. Vanaf 31 maart 2020 gaat de commissie Vrijwilligerswerk de niet respondenten indelen bij openstaande diensten. Na inschrijving ontvang je een bevestiging en verschijnt de datum van jouw dienst in je persoonlijke agenda als herinnering. Heb je geen bevestiging ontvangen na inschrijven van een dienst? Check je spam e-mailbox. Of check in je persoonlijke gegevens of je e-mailadres nog up to date is.

Alle leden vanaf 16 jaar en ouders van leden t/m 16 jaar dienen 4 punten te behalen. Heb jij je vrijwilligerspunten behaald? Dan voldoe je aan het verplichte vrijwilligerswerk. De periode waarin je vrijwilligerspunten kan behalen, loopt van 1 april t/m 31 maart.

Overzicht vrijwilligersdienstenHet overzicht met uit te voeren vrijwilligersdiensten staat vermeld op de website van AV Suomi. Dit overzicht is alleen beschikbaar voor leden en vrijwilligers na inlog op de persoonlijke account. Na het inloggen ga je via de homepage naar het menu Bardienst en Vrijwilligerswerk. Hier wordt de verkorte instructie m.b.t. inschrijven vermeld en daaronder zie je het overzicht met vrijwilligersdiensten. 

De vrijwilligersdiensten van deze maand zijn zichtbaar. De diensten in de andere maanden kan je zien door te klikken op de datum of de maand  in de kalender. Indien de functie bezet is zie je achter de dienst de naam van diegene die zich heeft ingeschreven. Is de functie nog vrij, dan zie je “inschrijven”.

InschrijvenOm online in te schrijven klik je op “inschrijven” bij datum en dienst van jouw voorkeur en bevestig je jouw inschrijving. Je ontvangt een bevestiging per e-mail en deze datum verschijnt ook in de agenda van jouw persoonlijke account. In de periode tot 30 maart 2020 kan je zelf bepalen wanneer, welk tijdstip en voor welke functie jij je online wilt inschrijven. Bovendien wordt tijdens de jaarlijkse Vrijwilligersparty in februari de eerste mogelijkheid geboden om je aan te melden voor vrijwilligerswerk.

VrijwilligerspuntenNa inschrijving van en aanwezigheid bij 1 dienst ontvang je 4 vrijwilligerspunten. Heb je de vereiste vrijwilligerspunten behaald dan voldoe je aan het verplichte vrijwilligerswerk. De periode waarin deze vrijwilligerspunten worden behaald loopt van 1 april  t/m 31 maart. In je persoonlijke account is te zien hoeveel vrijwilligerspunten je hebt behaald.

RuilenWil je toch op een andere datum je vrijwilligersdienst uitvoeren dan kan je ruilen met een ander lid. Dat doe je door in te loggen op je persoonlijke account. Ga naar Bardienst en Verenigingswerk . Klik op de maand waarin je je vrijwilligersdienst wil ruilen. Vervolgens klik op je naam en er verschijnt de optie om je vrijwilligersdienst op beschikbaar te zetten. Let op! Het blijft jouw verantwoordelijkheid een vervanger te zoeken. Heeft iemand zich in jouw plaats ingeschreven dan pas verdwijnt de dienst uit jouw agenda. Check dit regelmatig om er zeker van te zijn dat je geen afkoopkosten te voorkomen.

Afkoop vrijwilligerswerkEr zijn twee manieren om vrijwilligerswerk af te kopen:

1. Vooraf: door een melding aan het bestuur,  penningmeester@avsuomi.nl,  in de maand maart. In april wordt het afkoopbedrag van €50 geïnd.

2. Achteraf: heb je in het vrijwilligersjaar niet de vereiste vrijwilligerspunten behaald dan wordt er vanuit gegaan dat jij het vrijwilligerswerk afkoopt met €50 per jaar. De incasso hiervoor zal in de maand maart aan het eind van het vrijwilligersseizoen plaatsvinden. 

Heb je hierover vragen? Stuur een mail naar vrijwilligers@avsuomi.nl.

Verenigingswerk overzicht