Online inschrijven vrijwilligerswerk seizoen 23/24
Inschrijven voor vrijwilligerswerk is eenvoudig. Leden van AV Suomi en ouders van leden tot 16 jaar kunnen zich vanaf 21 februari tot en met 31 maart 2023 online inschrijven via hun persoonlijke account. Bijvoorbeeld als vrijwilliger bij de clubkampioenschappen, bij een competitie bij ons op de baan of achter de bar. Als jij je vanaf 27 februari t/m 31 maart online inschrijft kan je zelf bepalen wanneer, welk tijdstip en voor welke functie jij je wilt inschrijven. Vanaf 1 april gaat de commissie Vrijwilligerswerk de niet respondenten indelen bij openstaande diensten. Na inschrijving ontvang je een bevestiging en verschijnt de datum van jouw dienst in je persoonlijke agenda als herinnering. Heb je geen bevestiging ontvangen na inschrijven van een dienst? Check je spam e-mailbox. Of check in je persoonlijke gegevens of je e-mailadres nog up to date is.
Alle leden vanaf 16 jaar en ouders van leden tot 16 jaar dienen 4 punten te behalen (+/- 4 uren), dit is 1x per jaar een ochtend, middag of avond vrijwilligerswerk van ongeveer 4 uur. Heb jij je vrijwilligerspunten behaald? Dan voldoe je aan het verplichte vrijwilligerswerk van dit verenigingsjaar. De periode waarin je vrijwilligerspunten kan behalen, loopt van 31 maart 2023 t/m 31 maart 2024
Overzicht vrijwilligersdienstenHet overzicht met uit te voeren vrijwilligersdiensten staat vermeld op de website van AV Suomi. Dit overzicht is alleen toegankelijk voor leden en vrijwilligers na inlog op je persoonlijke account. Na het inloggen ga je via de homepage naar het menu Bardienst en Vrijwilligerswerk. Hier wordt de verkorte instructie m.b.t. inschrijven vermeld en daaronder zie je de kalender met vrijwilligersdiensten.
- De datums met vrijwilligersdiensten van deze maand zijn rechts zichtbaar in het groen in de kalender.
- De datums van diensten in de andere maanden kan je zien door in de kalender op de pijl links of rechts te klikken.
- Links van de kalender zie je diensten en namen van de ingeschrevenen. Bovenaan zie je de datum en het soort evenement.
- Is de functie nog vrij, dan zie je “inschrijven” en het benodigde aantal vrijwilligers.
- Is de functie beschikbaar gesteld dan is de naam groen (zie ook Ruilen).
InschrijvenOm online in te schrijven klik je op “inschrijven” bij datum en dienst van jouw voorkeur en bevestig je jouw inschrijving. Je ontvangt een bevestiging per e-mail en deze datum verschijnt ook in de agenda van jouw persoonlijke account. In de periode van 21 februari t/m 31 maart kan je zelf bepalen wanneer, welk tijdstip en voor welke functie jij je online wilt inschrijven.
VrijwilligerspuntenNa inschrijving van en aanwezigheid bij 1 dienst ontvang je 4 vrijwilligerspunten. Heb je de vereiste 4 vrijwilligerspunten behaald dan voldoe je aan het verplichte vrijwilligerswerk van dit verenigingsjaar. De periode waarin deze vrijwilligerspunten behaald kunnen worden, loopt van 31 maart 2023 t/m 31 maart 2024. In je persoonlijke account is te zien hoeveel vrijwilligerspunten je hebt behaald.
RuilenWil je toch op een andere datum je vrijwilligersdienst uitvoeren dan kan je ruilen met een ander lid. Dat doe je door in te loggen op je persoonlijke account. Ga naar Bardienst en Verenigingswerk . Klik op de maand waarin je je vrijwilligersdienst wil ruilen. Vervolgens klik op je naam en er verschijnt de optie om je vrijwilligersdienst op beschikbaar te zetten. Let op! Het blijft jouw verantwoordelijkheid een vervanger te zoeken. Heeft iemand zich in jouw plaats ingeschreven dan pas verdwijnt de dienst uit jouw agenda. Check dit regelmatig om afkoopkosten te voorkomen.
Afkoop vrijwilligerswerkEr zijn twee manieren om vrijwilligerswerk af te kopen:
1. Vooraf: door een melding aan het bestuur, penningmeester@avsuomi.nl, in de maand maart. In april wordt het afkoopbedrag van €50 geïnd.
2. Achteraf: heb je in het vrijwilligersjaar niet de vereiste vrijwilligerspunten behaald dan wordt er vanuit gegaan dat jij het vrijwilligerswerk afkoopt met €50 per jaar. De incasso hiervoor zal in de maand april na het vrijwilligersseizoen plaatsvinden.
Heb je hierover vragen? Stuur een mail naar vrijwilligers@avsuomi.nl.
