Samenstelling bestuur

Onder luid applaus werd Francien Mooijekind tot voorzitter van de vereniging gekozen. Een ‘historisch moment’, omdat zij daarmee de eerste vrouwelijke voorzitter van Suomi is!

In haar dankwoord gaf zij aan dit te doen uit passie voor de sport en vanuit een groot hart voor Suomi. Zij wil graag met de overige bestuursleden werken aan de verschillende plannen om de vereniging verder te brengen en hoopt ook mensen te enthousiasmeren om meer voor de vereniging te doen. Immers, een vereniging bloeit alleen bij betrokken en actieve leden!

Karin Dobber werd als voorzitter van de PR-Sintelbaancommissie formeel gekozen tot AB lid en de functie van Lex Bekker binnen het AB wijzigt van algemeen lid naar vertegenwoordiger baancommissie. Paul de Boer, René van Houwelingen en Rob Verweij werden voor 2 jaar herkozen als resp. voorzitter wegwedstrijdcommissie, voorzitter technische commissie en secretaris.

 Jaarverslag 2016-2017

Het bestuurlijk jaarverslag werd, met complimenten aan het bestuur goedgekeurd. Ook de verslagen van de commissies en wedstrijdsecretariaten werden ook met complimenten aan trainers en vrijwilligers goedgekeurd. 

De penningmeester gaf een toelichting op de financiële cijfers. Het afgelopen jaar was weer moeilijk. Redenen: een aantal groter dan voorziene kostenstijgingen (o.a. bij schoonmaken, energie en automatisering) en tegenvallende opbrengsten, o.a. gebruik krachthonk en opbrengst ledenacties. Per saldo werd een negatief resultaat geboekt, wat opgevangen kon worden door inzet van een stukje eigen vermogen. De kascontrolecommissie gaf een positief advies over de administratie en het financieel jaarverslag werd goedgekeurd door de vergadering.

 Beleidsvoornemens 2017-2018

Voor komend jaar staan diverse plannen op stapel. Een baanonderhoudsplan (samen met de gemeente), een materiaalplan, een trainersopleidingsplan, een plan voor een gezonde kantine en een ledenwervingsplan. Daarnaast uiteraard weer de organisatie van een aantal weg- en baanwedstrijden. Bij de begroting ontstond enige discussie over de wijze van inning theevergoeding, mede o.b.v. een ingekomen mail van de zaterdagochtend loopgroep met voorstel tot afkoop. Op basis van argumenten als uniformiteit, precedentwerking en keuzeprincipe houdt het bestuur vast aan het huidige systeem. Vanuit de vergadering klonken verschillende geluiden. Het bestuur neemt die mee en komt er op terug. Dat geldt ook t.a.v. de (digitale) wijze van communiceren, omdat de PR-Sintelbaancommissie hier nog mee bezig is. Voor komend jaar wordt nog een klein negatief financieel resultaat voorzien, maar uit een doorkijkje van de cashflow naar komende jaren blijkt dat daarna weer met zwarte cijfers geschreven kan worden.

De vergadering stemde in met de beleidsvoornemens en de begroting voor 2017-2018.

Contributie 2018

Voor komend jaar is een contributieverhoging voorzien van € 1,50 per kwartaal. Dit vanwege de in 2015 afgesproken verhoging voor het vernieuwde clubgebouw, de hogere afdracht aan de Atletiekunie en enkele voorziene kostenstijgingen. De vergadering ging unaniem akkoord met de contributie voor 2018.

 Verenigingswerk

Mede door gebrek aan vrijwilligers komt dit moeizaam van de grond. Er wordt een klemmend beroep gedaan op de aanwezigen en alle leden van de vereniging om actief te zijn voor de vereniging. Helaas bleef het tijdens de vergadering stil bij de vraag naar mogelijke kandidaten om de commissies te versterken, maar wie weet naar aanleiding van dit verslag……….